Аудиообзор от 25 октября

Об оформлении.

Направление в командировку одного человека оформляют приказом по форме Т-9, нескольких – по форме Т-9а. Если вам так привычнее, дополнительно выдайте сотруднику командировочное удостоверение и служебное задание, но закон это не требует.

Об авансе.

Посчитайте сумму аванса по суточным на период поездки и планируемым расходам, которые будет оплачивать работник. Выдать деньги можно наличными или перевести на карту.
После возврата из командировки у сотрудника 3 рабочих дня на то, чтобы сдать вам авансовый отчёт с приложенными документами под расходы в поездке.

О табеле.

Код табеля для рабочих и выходных дней командировки - "К" или "06". Если в выходной сотрудник был в пути или трудился, используйте код "К/РВ" или "06/03" соответственно.

Об оплате.

Каждый рабочий день в командировке и в пути оплачивают среднедневным заработком, начислять за них зарплату не нужно. Посчитайте НДФЛ и взносы со среднего заработка, учтите его в налоговых затратах на оплату труда. 

О командировке в выходной.

Если командированный трудился или был в пути в выходной либо праздник, оплатите этот день по правилам оплаты работы в выходной. Также начислите за указанный день суточные, но не средний заработок.

О болезни в командировке.

Если командированный оформил листок нетрудоспособности, за указанные там дни ему положено пособие по болезни, а средний заработок – нет. При госпитализации работнику не оплачивают расходы на проживание за период, проведенный в стационаре.

Об отказе от поездки.

Беременных, несовершеннолетних и инвалидов с соответствующим ограничением в индивидуальной программе реабилитации запрещено отправлять в командировку, даже если они согласны.
Ряд категорий работников надо письменно уведомить о возможности отказа от поездки и получить от них письменное же согласие на неё. Это, например, женщины с детьми до 3 лет, одинокие родители детей до 14 лет, родители детей – инвалидов.
Остальные работники не вправе отказаться от командировки, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором либо ЛНА.

Источник: https://glavkniga.ru/news/16335

Назад