Подготовка портфолио к профессиональной аттестации

Для начала я хочу задать вам вопрос: «Как вы оцениваете свою готовность к профессиональной аттестации?». Перед вами находятся три таблички, каждая из которых соответствует определенному уровню готовности: красная, желтая и зеленая. Пожалуйста, поднимите табличку, которая, как вы считаете, лучше всего отражает вашу готовность:
   Красный: Совсем не готов(а)
   Желтый: Частично готов(а)
   Зеленый: Полностью готов(а)
Ну что, давайте начнем!

Профессиональная аттестация. Что нужно.

В каждой библиотеке существуют свои правила подготовки и подачи документов к профессиональной аттестации. В нашей библиотеке мы рекомендуем оформлять два пакета документов.

Официальный пакет документов

Первый пакет документов, который мы назовем «официальный», собирается, подписывается непосредственным руководителем и передается в аттестационную комиссию. В эту папку входят: заявление, два аттестационных листа, представление от руководителя, а также материалы, подтверждающие вашу работу за период с последней аттестации. В случае досрочной аттестации указываются достижения, которые позволяют претендовать на более высокий уровень.

К официальному пакету можно приложить документы, подтверждающие профессиональный рост, такие как дипломы о переподготовке, удостоверения о повышении квалификации, участие в грантовых проектах, общероссийских акциях, дипломы конкурсов, грамоты, благодарности. Они служат подтверждением информации, указанной в вашем представлении. Важно отметить, что прикладываются только копии, оригиналы остаются у вас.
Конечно, на аттестации можно обойтись только этой папкой, но гораздо выигрышнее смотрится специалист, подготовивший профессиональное портфолио.

Зачем вообще нужно портфолио

Исходное английское слово «portfolio» означало портфель, папку для хранения документов. В интересующем нас смысле термин «портфолио» появился в 70-х годах в творческой и бизнес-среде. Он означал коллекцию фотоматериалов, резюме и перечень лучших работ, позволяющий судить об уровне мастерства автора. Именно это рациональное зерно побудило обратить внимание на потенциальные возможности портфолио как основы для оценивания профессиональной деятельности специалиста в любой организации.
И чем выше ваша должность или заявленная аттестационная категория, тем серьёзнее следует подойти к его подготовке и оформлению.

Обязательно ли иметь портфолио

Наверное, нет. Портфолио не является обязательным, но оно стало стандартом, элементом самопрезентации. В него включают только лучшие работы.
В целом правил или требований к организации и оформлению портфолио для библиотекаря или работника культуры нет. Подходы к его оформлению могут быть разными и зависят от требований организации или опыта специалиста. Решение о том, какие документы и материалы включить в портфолио, зависит от вас.

Что вложить в портфолио

Важный момент, который волнует многих: какие документы приложить, много или мало, все или только самое интересное, в каком порядке все это разместить – решаете вы. Идеально, когда получается подтвердить умения и навыки по ключевым направлениям профессиональной деятельности, таким как работа с читателями, исследовательская и информационная деятельность, работа с семьей или людьми с ОВЗ, патриотическая или экологическая направленность и т.д. Объем портфолио часто зависит от опытности специалиста и его функционала. Но даже начинающие специалисты смогут достойно представить один-два интересных проекта.

Систематизация презентационных материалов

Портфолио удобнее всего оформлять в виде файловой папки, где каждый материал находится в отдельном файле по темам или направлениям работы. Если у вас широкий спектр деятельности, лучше подготовить несколько портфолио по разным направлениям работы.
Например, это может быть папка с материалами, демонстрирующими вашу деятельность по индивидуальной программе. Во второй папке будут собраны документы по участию в общероссийских, общесистемных или крупных городских мероприятиях. В третью можно собрать вашу издательскую деятельность, публикации и т.д. В целом достаточно 3-5 хороших примеров работы по каждому направлению.

 Приступаем к оформлению

Портфолио начинается с титульного листа, где указываются ваше имя, фамилия, должность и место работы. Следующим может быть раздел «Общие сведения», где прописываются ваше образование, опыт, навыки, стаж работы и профессиональный путь.
Для большей объемности портфолио рекомендуется составить его содержание или рубрикатор. Например, можно включить разделы: проектная деятельность, исследовательская деятельность, издательская деятельность, сценарии, электронные ресурсы, фотоматериалы, цифровые навыки, работа в социальных сетях, повышение квалификации, благодарности, дипломы и т.д.

Структуру рубрик и порядок содержания портфолио можно связать с текстом представления, как бы иллюстрируя его. Ведь для любого документа есть форма и некие правила их написания. Обычно начинается с официальных данных о специалисте, затем описывается трудовая деятельность, личные достижения за определенный период, возможно, общественная деятельность, личностные качества, и завершается представление перечислением наград и достижений. Так что в затруднительных случаях, при структурировании портфолио всегда можно ориентироваться на собственное представление.

Подумайте, как будут расположены материалы: в прямой хронологии, чтобы показать прогресс и ваш профессиональный рост, или в обратной — для демонстрации последних результатов. Или распределите материалы по видам вашей деятельности.
Просмотр портфолио всегда облегчает датирование и описание включенных материалов или изображений. Именно описание и четкая систематизация материалов превращают обычную папку с документами в портфолио.

Продумываем содержание (или что включаем в портфолио)

Пожалуй, самое простое, что можно представить в портфолио, – это выставочная деятельность.
Несколько фотографий с подготовленными вами выставками с разных ракурсов можно оформить буквально на 2-3 листах. Сделайте информацию еще интереснее, подпишите под фото целевую аудиторию, место расположения, укажите цифру книговыдачи. Приложите отзывы пользователей, рекомендательный список, рекламный буклет или афишу, приглашающие на выставку и т.д.
Если речь идет о виртуальной выставке, то одного скрина ее обложки недостаточно; обязательно продемонстрируйте содержание. Дайте возможность понять, что это за выставка, о чем она, для кого, какие материалы представлены и как оформлена.

Конечно, только вам решать, какие сценарии мероприятий будут в портфолио, главное, чтобы они были авторскими. И пусть в комиссии их никто не проверяет на плагиат, иногда это заметно даже невооруженным взглядом. Это считывается по стилю, оборотам речи, смыслу повторов. "Надерганность" текста из разных источников всегда заметна. Когда в сценарии звучит то официальный слог, то шутливые просторечные выражения, то вы говорите длинными лирическими абзацами, затем внезапно начинаете осыпать слушателя цифрами статистики. Это заметно и когда, копируя из интернета, забываете поменять шрифт, выровнять абзацы. Согласитесь, это не красит профессионалов.

Если в представлении вы указали, что работаете по какому-то особому направлению, то прилагаемые сценарии должны подтверждать эту деятельность. Например, если вы указали, что работаете с особой категорией читателей, тогда и сценарии должны быть для вашей целевой группы – дошкольники, пользователи с ОВЗ, пожилые, семьи и т.д. Если ведете любительское объединение, индивидуальную программу, работаете по патриотическому, краеведческому направлениям, то и сценарии должны быть по этим темам. Хотя бы один-два. Если в представлении приводите примеры внедрения вами интересных форм работы, например, организации городского квеста или создания виртуальной викторины, игры, то дайте возможность комиссии с ними ознакомиться.

Как представить сценарий для портфолио
По традиции начинаем с его названия, формы работы, цели, задач, целевой аудитории, затем – ход мероприятия, а в завершении –библиографический список литературы и дополнительные материалы.

Если к сценарию мероприятия есть презентация, то продемонстрируйте и ее (при печати можно использовать функцию «несколько слайдов на лист», но оставьте так, чтобы содержание слайдов все-таки читалось). Если по сценарию вы используете дополнительные материалы (ребус, кроссворд, карта квеста, онлайн-викторина и т.д.), это тоже можно представить, объединив их изображения на листе в качестве «Приложения к сценарию». Можно добавить рекламные материалы, фото с мероприятия, публикацию из соцсетей, отзывы участников и прочее. Так вы не только продемонстрируете умение составлять сценарии и организовывать мероприятия, но и то, какой отклик ваша деятельность имеет у пользователей.

В целом, чтобы оценить профессиональный уровень специалиста, комиссии достаточно от 3 до 5 сценариев. Сценарий – это печатный документ, а значит, требует определенных правил оформления (поля, шрифт, нумерация страниц, красная строка). Ну и самое главное – грамотность. Сценарий в портфолио не рабочий, а презентационный материал. Поэтому, чтобы не было ошибок и опечаток, еще раз прочтите сами, попросите коллегу, прогоните через онлайн-редактор.

Если вы работаете по индивидуальной программе, проекту, возглавляете клуб или любительское объединение, создайте отдельную папку. На титульном листе программы укажите организацию (лучше писать полностью), структурное подразделение, название программы, ваши ФИО и должность. Можно добавить подходящую иллюстрацию. Если у программы несколько авторов, на титуле можно указать всех, но не забывайте уточнить вашу роль: вы ведете какое-то узкое направление, работаете с определенной целевой аудиторией и т.д. В программе должны быть прописаны обоснование, цели, задачи, целевая аудитория, формы работы, ресурсы и календарные сроки.

Если с момента создания программы или клуба прошло несколько лет, проверьте содержание этих документов и при необходимости – обновите. О чем хочу сказать. Хорошо, если ваша программа по патриотическому воспитанию или краеведению много лет востребована у пользователей и вполне себе рабочая. Но, согласитесь, что когда вы ее разрабатывали, то ставили перед собой определенные цели и задачи, а значит, в какой-то период их нужно будет достичь. Невозможно много лет достигать одну и ту же цель. Если вы все еще не решили поставленные задачи, то, возможно, пора что-то менять. Посмотрите внимательно на обоснование. Например, для работы в патриотическом направлении появились новые обстоятельства: различные Указы Президента, государственные программы и т.д. Всегда есть что обновить. Кому-то стоит пересмотреть цели и задачи или расширить целевую аудиторию. У кого-то появились новые направления, партнеры, другие формы работы. Не обязательно менять все и сразу, но модернизировать, осовременивать такие документы необходимо.

Вашу деятельность можно показать, используя календарный план, отчеты о работе, примеры мероприятий, статистику прироста читателей, книговыдачи, появления новых форм работы и т.д. Можно описать и приложить дополнительные материалы (фото наиболее интересных событий, сценарии, отзывы партнеров). Отчеты и планы лучше выстроить в обратной хронологии, то есть самый последний год – вперед.

Обязательно прикладывайте образцы разработанной вами информационной продукции (буклеты, списки для чтения, закладки), особенно если в представлении написано, что вы это делали. Будет лучше, если приложить цветные материалы, хотя возможны и черно-белые, но визуально они проигрывают. Если формат издания большой, например, указатель, сборник или электронное издание, и нет возможности его показать целиком, то на лист А4 делается скрин/скан обложки издания, титул и страница, где вы указаны как составитель.

Если вы проводили опрос или исследование, обязательно продемонстрируйте навыки исследовательской работы, поскольку не так много специалистов, работающих в этом направлении. Исследование можно оформить отдельным документом с графиками, диаграммами. Не забудьте подготовить краткий релиз о том, что это за исследование: тема, формат, сроки проведения, целевая аудитория, какие результаты по итогу получены. Прикрепите лист с опросником.

Работа в социальных сетях – уже неотъемлемая часть нашей деятельности. Подготовьте для портфолио отдельный лист с названием и адресом библиотечной группы, укажите вашу роль в ней (модератор, администратор, или просто время от времени пишете тематические посты, готовите развлекательный контент, отвечаете за виртуальные выставки и т.д.). Приложите скрин главной страницы и примеры ваших работ. Приведите статистику вашей деятельности: сколько публикаций, каких, за какой период. Укажите количество подписчиков, географию участников (можно диаграммой или таблицей). По возможности, подпишите под вашими материалами количество просмотров, лайков, комментариев.

Если ваши материалы размещаются на библиотечном сайте, продемонстрируйте их. Это могут быть: обзор новых книг, виртуальная выставка, онлайн-игра, видеоролик и т.д. К изображению, на котором обязательно должно быть видно название работы, укажите место размещения (адрес сайта или QR-код), дату публикации и несколько слайдов, раскрывающих содержание.

Поскольку в портфолио мы с вами уже отразили умение работать в социальных сетях или продемонстрировали навыки создания различных онлайн- или видео-продуктов, то можно сделать и отдельный раздел, в котором представить свои цифровые навыки. То, что вы владеете компьютером и умеете работать в разных программах, будет видно уже из самого портфолио и представленных документов, но вы можете привести примеры освоенных сервисов, показав созданные в них продукты. Сейчас все увлекаются нейросетями; продемонстрируйте ваш опыт в этом направлении, если он есть. Приложите сертификаты о прохождении тематических курсов или вебинаров.

Включите в портфолио публикации и тексты выступлений на профессиональных мероприятиях. Можно приложить копию страницы с публикацией из периодического издания или полный текст вашего выступления, оформив его по примеру сценария (название, себя как автора, место, дата и название того события или мероприятия, на котором состоялось выступление, сам текст выступления). Если ваш материал вошел в электронный сборник, можно распечатать и приложить страницу с обложкой, содержанием сборника, и страницу, с которой начинается ваш текст. Или сделать скрины этих же страниц с экрана монитора.

Для подтверждения профессионального роста добавьте документы о прохождении курсов повышения квалификации и участии в профессиональных мероприятиях. Прикладывая их к портфолио, вы еще раз демонстрируете разносторонность своих умений и интересов. Если вы активный участник акций, семинаров, вебинаров, образовательных курсов, и документов об этом накопилось много, не обязательно прилагать их все; выберите только самые новые и интересные по вашей основной деятельности.

Что еще можно продемонстрировать в портфолио

Участие в грантах, крупных общесистемных мероприятиях, событиях. Только обязательно указывайте под изображением, что это было за событие, когда и где проходило. Можно сделать отдельную страничку, например, «День города – 2023, 2024» или «Библионочь – 2024, 2025». Это может быть серия фотографий, репортаж, где ваше активное участие будет прослеживаться из года в год.

О высокой оценке вашей работы также свидетельствуют дипломы и грамоты профессиональных конкурсов, благодарности от партнеров. Эта информация подтверждает квалификацию специалиста и способность к сотрудничеству. Можно просто вложить копию диплома, а можно раскрыть свою конкурсную работу: что вы сделали, как это выглядит. Думаю, это тоже будет интересно. Как это можно сделать, я уже говорила, ну а какие-то примеры вы увидите на слайдах презентации.

Портфолио каждого специалиста может быть разным

Например, портфолио руководителя или заведующего отделом библиотеки должно отражать его профессиональные достижения, опыт и навыки управления, а также личный вклад в развитие своей организации. Вот несколько возможных разделов, которые могут быть в его портфолио: основные цели и задачи отдела/библиотеки, показатели статистики (в динамике), реализация социальных программ и проектов, работа с партнерами, читателями, внедрение инноваций и технологий, привлечение средств и грантов, планы дальнейшего развития.

Портфолио специалиста отдела комплектования должно демонстрировать его профессиональный опыт, достижения и навыки в области комплектования библиотечных фондов (закупка и отбор литературы, работы по учету, каталогизация, взаимодействие с издательствами, поставщиками, внедрение новых технологий и программного обеспечения и т.д.). Эту работу можно продемонстрировать, используя различные диаграммы, фотоотчеты, инфографику.

Что не нужно делать в портфолио

Вставлять длинные ссылки на онлайн материалы. По ним все равно никто не будет переходить, лучше сделайте QR-код.
Если делаете скрин с экрана монитора, обрезайте все лишнее, неинформативное. Не делайте мелких изображений. Любой объект, который вы снимаете с экрана, всегда можно увеличить или уменьшить.

Подводя итоги

Нет единых стандартов для оформления портфолио. Главное, чтобы оно было логически выстроено, а документы и материалы аккуратно и чисто распечатаны. Каждый документ лучше помещать в отдельный файл, чтобы его можно было прочитать, не вынимая. Каждый новый раздел в портфолио желательно выделить и подписать.

Регулярно обновляйте портфолио, пересматривайте и удаляйте устаревшие материалы. Проверяйте тексты описаний и разделов, возможно, у вас появились важные акценты или новые направления работы.

Материалы, собранные в портфолио, показывают уровень профессионализма, вашу способность структурировать информацию, грамотно излагать мысли, демонстрируют стиль и опыт работы. Сделать хорошее интересное портфолио непросто, поэтому рекомендую не откладывать это на последний месяц до аттестации, а взять за привычку отбирать материалы регулярно.

Помните, что я всегда готова помочь, подсказать и дать обратную связь по подготовке портфолио.

Презентация «Портфолио к аттестации»

Домашнее задание. Создание профессионального портфолио.

На основе занятия, разработайте и создайте собственное портфолио. Это поможет вам систематизировать ваши профессиональные достижения и подготовиться к аттестации. Смотрите документ «Шпаргалка».

Дорогие участники, занятия по подготовке портфолио к профессиональной аттестации, мы очень ценим ваше мнение и хотим узнать, насколько эффективным и полезным был предлагаемый материал. Пожалуйста, уделите пару минут для заполнения этого опроса. Ваше мнение очень важно для нас.

Опрос для оценки эффективности занятия по подготовке портфолиок профессиональной аттестации

Шашкина А.Л. , зав. центром развития профессиональных коммуникаций
МБУК "ЦГБ" г. Нижний Тагил
2025г.